ビル管理を自分で行うのは困難?後藤氏いちおし!業者に任せる際のポイント

不動産投資の一環として、ビルを貸し出したいと思っている人もいるでしょう。
オフィス街にビルを保有しているなら、余らせておくのは非常に勿体ないです。
固定資産税などの支払いが降りかかってくるだけなので、負債が膨らんでいくような事態になることもあるでしょう。
その状況を脱却したいなら、利用したいという法人や個人事業主に貸し出して、家賃収入を得ることがポイントになります。

不動産投資を視野に入れる

しかし、そのようなノウハウをまったく持っていないという所有者も珍しくありません。
なぜなら、自分でビルを購入したわけでなく、親からの遺産として相続したケースも多いからです。
突然引き継ぐことになり、多額のコストがかかることに悩んでいるケースが多く見受けられます。
その場合は、たとえノウハウがなくても、前述のように不動産投資を視野に入れてください。
ビル管理を任せられる業者が存在するので、基本的にはそちらに依頼すれば解決するでしょう。

管理してもらえる範囲は業者によって異なる

そう言われてもビル管理のイメージが湧かず、依頼を躊躇してしまう人も少なくありません。
管理してもらえる範囲は業者によって異なるので、自分の希望する項目を挙げてそれを満たすところを選びましょう。
たとえば、物理的な管理だけで十分なら、そのような業者を選ぶと節約できます。
周囲や共有エリアの清掃などが代表的で、共有設備のメンテナンスなども含むことが多いです。
これらの作業を自分で行おうとすると重労働であり、高齢になると続けられない可能性もあります。
家賃収入で楽に暮らすつもりが、管理業務に追われる苦しい日々になりかねません。
そのようなリスクを避けられるので、物理面に関して依頼するだけでも大きな意味があるといえます。
しかし、金銭面に余裕があるなら、それ以外の面も含めて頼んでおくのが得策です。

業者に集客も任せるメリット

特に重要なのは集客も任せてしまうことであり、これによって収益化までの期間が短くて済みます。
自分で借り手を見つけようとすると、新たなに広告宣伝の費用と手間が生じることになるでしょう。
それでも一向に見つからず、出費だけが大きくなっていくことも十分にありえます。
何年も貸し出せない状態が続いてしまい、最終的に安値での売却を余儀なくされるケースも少なくありません。
一方、業者に集客も任せればそのようなリスクから解放されます。
もちろん、その分だけ業者に支払う費用は増えるでしょう。
しかし、トータルで見るとプラスに作用する見込みは十分にあります。
なぜなら、業者は貸し出しの手段をすでに持っているからです。
たとえば、オフィスレンタルのポータルサイトを立ち上げているケースも多く見受けられます。
そこに掲載してもらえれば、自然とたくさんの人に存在を知ってもらえるようになるのです。

借り手がいない間も家賃保証してくれる

自分のビルが登録されると同時に、サイトの利用者たちに自動的に通知が届くシステムなどもあります。
だからといって、それだけですぐに借り手が現れるとは限りませんが、自分で配るチラシなどよりは格段に効果は高いでしょう。
さらに、ビル管理における非常に重要なサービスがあります。
それは借り手がいない間も家賃保証してくれるというものです。
これであれば、突然全員が退去して空きビルになったとしても収入は途切れません。
もちろん、最初の時点でなかなか借り手が現れなくても大丈夫です。
ただし、すべての業者が行っているわけではないので注意しましょう。

契約更新について

その他の観点として欠かせないのが契約更新に関する事柄です。
一般的にビル管理は長期にわたるものであり、10年を超えることも珍しくありません。
契約更新が2年に1回でそのたびに5万円ずつ更新料を支払うとします。
そうすると、10年経った頃には25万円も更新料を支払っていることになります。
また、最初についていたサービスが更新によって打ち切られる契約もありえます。
前述の家賃保証に関しても、3年間などの条件が設けられているケースもあるのです。
したがって、サービスの魅力に目を引かれるだけでなく、契約書にしっかり目を通して細かな条件を把握することも重要です。
理解できない点があれば契約を急いではいけません。

担当スタッフと連絡を取りやすい

また、担当スタッフと連絡を取りやすいこともポイントになります。
連絡しても後回しにされる場合、今後のビル管理においても同じ対応をされるリスクがあるからです。
階下への突然の水漏れなど、ビルは早急に対処しなければならないトラブルが珍しくありません。
そのようなケースで後回しされると、修繕や賠償に多額の費用が必要になる場合もあります。
そういったリスクを回避するには、担当スタッフと迅速にコミュニケーションを取れることが重要です。
したがって、契約前の段階ですでに対応が遅いと感じるなら、その業者には依頼しないほうが良いでしょう。

まとめ

不在の場合でも、すぐに折り返してくれるようなところが望ましいです。
長く付き合っていく相手だからこそ、スタート前の見極めが必須になるというわけです。

 

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